1 Воробьева Елена Леонидовна 27 февраля 2018 г. Фролова Надежда Павловна 21 февраля 2018 г. 1
Федеральные законы, ГОСТ 7.0.97.-2016, локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов
Изучение Федеральных законов
Разработка внутренних локальных актов для организации
Положение о канцелярии
Инструкция по делопроизводству с приложением форм документов
Основные правила Росархива
Приказ 526 (о правилах хранения, уничтожения документов)
Государственный стандарт Российской Федерации
Требование к оформлению документов
Перечень с указанием сроков хранения документов
Организация работы с документами
Организация работы с документами ограниченного доступа
Организация документооборота
Правила регистрации и индексирования документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Прием и первичная обработка входящих документов
Регистрация входящих документов
Рассмотрение входящих документов руководителем (резолюция)
Ознакомление исполнителей с резолюцией руководителя
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Работа с исходящими и внутренними документами
Составление текстов управленческих документов
Виды документов, их назначение: приказы. Протоколы, Акты, Докладные, служебные записки, справки, письма6 информационные, приглашения, напоминания, извинительные, сопроводительные, информационные, просьбы, ответы, отказы, уведомления и др. Журналы регистрационные
Контроль исполнения документов
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Формирование и хранение дел
Правильное формирование документов в дела с учетом их специфики Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование 80 дел
Систематизация документов внутри дела
Организация текущего хранения документов
Контроль правильного распределения и подшивки документов в дела
Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив
Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Разработка номенклатур дел
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления
Пользование перечнями при определении сроков хранения документов Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Разработка номенклатуры дел организации
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Правила хранения дел с документами ограниченного доступа
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
Подготовка к передаче дел в архив
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
Передача дел в архив организации
Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
Составление описей дел временного сроков хранения
